ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение лицей № 3
620144, г. Екатеринбург Щорса, 114, fax,тел. (343) 257-36-64, E-mai:licey3@eduekb.ru
ИНН 6661060056 КПП 667101001 ОКПО 44646424 ОКАТО 65401377000
Принято:
Протокол педагогического совета
от 28.08.2024 года № 1

Утверждено
Приказ № 149/4-о от 28.08.2024 года
Директор МАОУ лицей № 3
_________________________ И.В. Полтавец

Положение об электронном журнале
1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями от 4 августа 2023 года;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями от 6 февраля 2023 года;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»
с изменениями от 21.10.2014г;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г № 01-51-088ин «Об организации
использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных
учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 31
июля 2023 года;
 Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 (с изм. от 21.10.2014) «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде».
1.2 Электронным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных, созданную в автоматизированной информационноаналитической системе ГИС СО «ЕЦП», и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала в МАОУ лицей № 3.
1.4 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.5 Поддержание информации, хранящейся в базе данных, электронного журнала в
актуальном состоянии является обязательным.
1.6 Пользователями электронного журнала являются: администрация
МАОУ лицей № 3, учителя, классные руководители, педагог-психолог, социальный
педагог.
1.7 Информация по обучающемуся выгружается из электронного журнала в
Интернет-портал ГИС СО «ЕЦП», программным обеспечением которого формируется

электронный дневник обучающегося, доступ к которому имеет родитель (законный
представитель) обучающегося.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2.5 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время.
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Работник школы, выполняющий функции администратора электронного
журнала в школе (далее – администратор электронного журнала) устанавливает
программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2 Пользователи получают реквизиты доступа (логин, пароль) к ЭЖ в следующем
порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация, родители (законные
представители) и учащиеся получают доступ к электронному журналу через Гослуги.
3.3 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
3.5 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.6 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.7 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль
над ведением ЭЖ.
3.8 Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.9 В 1-х классах оценки, домашние задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО:

4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу
поведению ЭЖ;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Школы;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно–
правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с информацией, полученной
от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в текущем
учебном году, расписание;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2. Директор:
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы
поведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель:
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.

4.3.9 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.10 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник:
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.10
Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Заместитель директора по УВР:
4.5.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.5.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.5.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 Динамика движения обучающихся по Школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;

 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
 Активность учителей в работе с ЭЖ;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
5.2. Для объективной аттестации учащихся за четверть (полугодие) необходимо
наличие не менее трех отметок для предметов, которые идут один раз в неделю; не менее 6
отметок для предметов, которые идут более двух раз в неделю. Таким образом количество
отметок зависит от часовой недельной нагрузки по предмету.
5.3. Выставление учителем оценок за отчетный период обучающимся
осуществляется в разделе «Итоговые отметки».
5.4. Итоговые отметки выставляются не позднее двух дней до окончания учебного
периода.
5.5. Учащимся 1 классов четвертные, годовые и итоговые оценки не выставляются.
5.6. По окончанию учебного года учитель заполняет раздел «Итог»:
 2-8, 10 классы – дублируется годовая оценка;
 9 классы – выставляется средняя оценка между годовой и экзаменационной;
 11 классы – выставляется средняя оценка по предмету за 10 и 11 классы.
5.7. При выставлении итоговых отметок учитель-предметник учитывает в первую
очередь отметки, полученные обучающимися за контрольные, диагностические,
практические и лабораторные работы. А также смотрит средневзвешенный балл:
Средневзвешенный балл
2 - 2,59
2,60 - 3,59
3,60 – 4,59
4,67 -5
3,67 (русский язык и математика)

Оценка
«2»
«3»
«4»
«5»
«4»

5.8. Отметка за четверть/полугодие «5» выставляется, если средний балл в
электронном журнале составляет не менее 4,67 баллов при условии, что за итоговые
проверочные работы у учащегося преобладают оценки «отлично», а также при отсутствии
«двоек» за итоговые проверочные работы.
5.9. Отметка за четверть/полугодие «4» выставляется, если средний балл в
электронном журнале составляет не менее 3,60 баллов при условии, что за итоговые
проверочные работы у учащегося преобладают отметки «хорошо».
5.10. В спорных случаях за учителем закреплено окончательное решение
выставления итоговой оценки с учетом учебной деятельности и прилежания обучающегося
в течение четверти, полугодия и с учетом выполнения зачетных работ по предметам
(контрольные, тестовые, зачеты, проверочные, практические, лабораторные работы).

5.11. Выставление годовых отметок осуществляется как среднее арифметическое
отметок за четверти (полугодия).
5.13. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых отметок допускается
запись «н/а» в случае, если учащийся пропустил более 70% уроков из-за болезни или
пропусков по неуважительной причине.
6. Контроль и хранение
6.1. Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе,
администратор ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2. В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
6.3. Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4. Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5. Электронный журнал в качестве печатного документа за определённый учебный
год хранится в электронном варианте, может выводиться и на печать в конце учебного года.
6.6. Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных
носителях – 5 лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости – 25 лет.